Начало работы в новом коллективе может быть непростым. Нужно многое узнать о должности, организации, членах команды и себя показать в наилучшем свете. Эксперты по этикету в интервью Business Insider назвали ошибки, которых следует избегать новым сотрудникам.
Брать на себя слишком много и слишком быстро
Директор и основательница Школы протокола Новой Англии Никки Сауни рассказала, что при начале работы на новой должности важно не спешить. Вместо того чтобы сразу бросаться в омут с головой и пытаться что-то доказать, стоит сначала понаблюдать и послушать.
«Мне кажется, многие новички чувствуют, что уже в первую неделю им нужно сразу же показать всем, на что они способны. Но когда вы приступаете к новой должности, речь не идет о том, чтобы действовать стремительно. Не стоит с места в карьер производить фурор и создавать проблемы», — сказала Сауни.
Внедрять изменения, не имея необходимого контекста
Иногда люди стремятся к переменам на новых должностях, особенно в том случае, если это должность руководителя. Но даже самые благие намерения могут принести больше вреда, чем пользы.
«Разберитесь в действующих рабочих процессах, прежде чем попытаетесь их поменять. Даже если идеи хороши, команды могут оказаться в замешательстве, особенно если вы сами не разобрались в том, почему что-то происходит именно так», — сказала она.
Это демонстрирует профессиональную любознательность и дает возможность узнать о корпоративной культуре компании.
Проявлять неуважения к административному персоналу и другим рядовым сотрудникам
Недостойное отношение к должностям, не связанным с руководством, нанесет ущерб вашей репутации.
«Административный персонал и другие специалисты часто являются незаметными лидерами в организациях. Эти сотрудники обладают важнейшими знаниями и влиянием, и ваше отношение к ним говорит о вашем профессионализме», — предупреждает Сауни.
По её словам, важно относиться ко всем с уважением, независимо от их положения или звания.
Сплетничать на рабочем месте
Эксперт по этикету и автор книг Марайя Хамберт рассказала, что у людей есть естественное желание делиться опытом и вписываться в коллектив, особенно в новой обстановке. Однако сплетни — не лучший способ это сделать.
«Есть способы развивать профессиональные отношения, не строя их вокруг сплетен или негативных разговоров. Не вредите своему личному бренду, делая это только потому, что так делают другие», — подчеркнула она.
Игнорировать деловой этикет на удалённой работе
Независимо от того, работаете ли вы из дома или в офисе, важно произвести наилучшее впечатление. Это включает деловую одежду для видеозвонков, заблаговременное подключение к ним, а также своевременное начало и окончание рабочего дня.
«Вряд ли вы стали бы убегать из офиса раньше времени в свой первый рабочий день на должности, предполагающей очное присутствие. К любой удаленной работе следует относиться с таким же уважением, достоинством и соблюдением формальностей», — пояснила Хамберт.
Критически сравнивать нынешнюю и предыдущую работу
Приступая к новой работе, естественно сравнивать её с предыдущей, но от публичной критики лучше воздержаться.
«Старайтесь избегать фраз вроде: „Вот как я делал это в своей предыдущей компании“ или „Мой подход к этой задаче лучше“. Вас наняли для того, чтобы вы делились своим опытом и мнением, но убедитесь, что для этого подходящее время», — советует Хамберт.
Она добавила, что лучше всего формулировать предложения, исходя из текущих целей вашей организации, и объяснять, почему вы считаете, что то или иное действие сработает или нет.
Выносить выговоры подчиненным, не наладив с ними контакт
Руководителям на новом месте важно установить взаимоотношений с подчиненными, прежде чем давать им негативную обратную связь.
«Когда вы сразу же начинаете делать выговоры, не имея никаких предварительных отношений, это может вызвать обиду. Сначала наладьте контакт с окружающими, а затем делайте выговоры наедине», — сказала Сауни.
Боятся просить о помощи
«Независимо от занимаемой вами должности, не бойтесь просить о помощи или поддержке», — рекомендует Хамберт.
Если у вас есть вопросы о нюансах вашей конкретной должности или о корпоративной культуре, важно задавать их и использовать доступные вам ресурсы.
«Никто не ожидает, что вы будете знать всё в первый день или первую неделю, поэтому просто спрашивайте», — говорит эксперт.
Использовать общие ресурсы, не восполняя их
Когда речь идет об использовании общих ресурсов в офисе, никогда не следует предполагать, что замена и пополнение этих ресурсов — это задача одного конкретного человека.
«Если вы использовали последний стаканчик в автомате с водой, наполните отсек для стаканчиков снова. Если вы печатаете копии, и в принтере закончилась бумага, наполните лоток для бумаги. Не оставляйте пустоту для следующего человека», — сказала Сауни.