По данным исследования, только 10% россиян осведомлены обо всех причитающихся выплатах, связанных с командировочными расходами. Согласно информации, предоставленной РИАМО, 19% респондентов не имеют ясного представления о компенсациях и полностью полагаются на работодателя. Согласно отчету, 32% опрошенных знают о стандартных выплатах, в то время как 21% имеют представление о тех расходах, которые можно возместить по возвращении. Однако, только 12% участников исследования осведомлены о доплатах за ночные смены.

Ирина Титова, главный бухгалтер, напомнила, что работодателю надлежит оплачивать дорогу и проживание, выдать суточные, а также возместить дополнительные расходы, если они были понесены с его согласия или ведома. Также за сотрудником сохраняется средний заработок, а для работы в ночное время и в выходные действуют особые правила оплаты.

Перед поездкой важно уточнить величину суточных, допустимые лимиты на гостиницу и порядок компенсации дополнительных расходов, а в ходе командировки хранить подтверждающие документы, — отметила специализированный эксперт.

Для согласования нестандартных трат Ирина Титова рекомендовала заранее урегулировать все вопросы в письменной форме. Это может предотвратить возможные конфликты с компанией и не позволит оплачивать рабочие расходы из личных средств. Также бухгалтер заранее предупредила, что решения о продлении командировки за счет отпуска могут привести к дополнительным издержкам. Разделение служебной поездки и личного отдыха требует отдельного оформления, а правила оплаты обратного билета необходимо определить заранее.