Экономика

Участников бумажного документооборота призывают стать экономнее

0 9465

Руководители структурных подразделений Дальневосточного федерального университета получили распоряжение  экономить офисную бумагу и перейти на двухстороннюю печать документов.

Университет широко использует бумажный документооборот. Распоряжение о переходе на жесткий режим экономии бумаги подписано заместителем проректора ДВФУ по общим вопросам. В нем сказано, что «университет вынужден перейти в режим экономии бумаги» и вводится ряд новых требований к ведению документооборота.

В частности, это переход на использование шрифта меньшего размера, уменьшение межстрочного интервала, использование двухсторонней печати документов, применение черновиков для распечатки копий документов и документов, не подлежащих архивному хранению, минимизация количества копий документов, приоритетность служебных писем в электронной форме.

Подобные уведомления получают пользователи документооборота и в других организациях. Так, официальное распоряжение экономить бумагу получили в Совете депутатов Новосибирска от спикера.

Также взрывной рост цен на бумагу может привести к тому, что квитанции об о плате услуг ЖКХ населению будут выставлять только в электронном виде. Многие поставщики услуг и Управляющие компании уже прорабатывают такой вариант, чтобы снизить расходы